Contabilidad Fundaciones Asesoria Sevilla
Nosotros como asesoría especializada en Fundaciones tenemos especial cuidado en la llevanza de contabilidad con sus especialidades y su regulación específica.
Nuestra asesoría contable es un servicio diseñado para ser útil a la Fundación, nos adaptamos a las necesidades, por tanto podemos contabilizar por Vdes. los apuntes contables, solo revisarlos, etc..
Los libros de contabilidad que han de llevar las fundaciones son el libro diario y el libro de inventarios y cuentas anuales, así como aquellos que el patronato considere convenientes para el desarrollo y control de sus actividades (RD 1337/2005 art.27).
Legalización de libros
Han de ser objeto de legalización los libros de aquellas entidades que, sin tener la condición legal de empresarios, estén obligados por norma legal expresa. Tal obligación se particulariza para fundaciones, asociaciones, cooperativas, etc. (DGRN Instr 26-6-96)
Modelos de cuentas anuales específicos
Entidades sin fines lucrativos. El ICAC consulta núm 1, BOICAC núm 73, recoge el criterio sobre los efectos del PGC
en las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos, aprobadas por el RD
776/1998.
Las fundaciones están obligadas a depositar sus cuentas anuales, pero no ante el RM, sino ante el Registro de
Fundaciones (L 50/2002 disp.adic.6ª).
Las especialidades suponen una dedicación y una atención constante
Las definiciones y relaciones contables tienen también su especialidad cuando hablamos de entidades sin ánimo de lucro y son las siguientes:
Las diferencias en la definición y movimiento de cuentas que introduce el Plan Contable de las entidades sin fines lucrativos respecto del PGC/90
son los siguientes:
- Grupo 1 «Financiación básica»: se ha introducido la cuenta 100 «Dotación fundacional», para recoger las aportaciones y los resultados que son «capitalizados» específicamente en las fundaciones, empleándose la cuenta 101 «Fondo Social», para contabilizar los mismos conceptos en las asociaciones y demás entidades sin fines lucrativos.
En el subgrupo 11 «Reservas», sólo se incluyen las cuentas que, con carácter general, emplean las entidades sin fines lucrativos. No obstante dicho subgrupo queda abierto para que la entidad que lo considere necesario incluya nuevas cuentas.
La cuenta 129 «Excedente del ejercicio» se utiliza para recoger el excedente positivo o negativo del último ejercicio cerrado, así como los beneficios o pérdidas cuando la entidad realice actividades mercantiles.
La cuenta 130 «Subvenciones oficiales de capital», recoge las recibidas por las entidades y que se afectan a la actividad mercantil, mientras que las donaciones y legados que se afecten a esta actividad se recogerán en la cuenta 131. Para recoger las subvenciones, donaciones y legados, distintos de los de capital, se utilizará la cuenta 132 «Otras subvenciones, donaciones y legados».
En el subgrupo 19 se incluyen las «situaciones transitorias de financiación» por aportaciones dinerarias y no dinerarias realizadas por asociados (asociaciones) y partícipes (fundaciones).
- Grupo 2 «Inmovilizado»: el subgrupo 23 «Bienes del Patrimonio Histórico» queda destinado al registro contable de este tipo de bienes que cumplan las condiciones exigidas por la L 16/1985. Estos bienes frecuentemente forman parte del patrimonio de algunas fundaciones, especialmente de las que tienen carácter cultural. La cuenta 2921 «Deterioro de valor de bienes del Patrimonio Histórico» recoge el importe de las correcciones valorativas por pérdidas reversibles producidas en dichos bienes.
- Grupo 4 «Acreedores y deudores por operaciones de actividad»: la cuenta 412 «Beneficiarios, acreedores», recoge aquellas deudas contraídas por la entidad y producidas por el desarrollo de su actividad propia al incurrir en los gastos incluidos en el subgrupo 65 «Ayudas monetarias de la entidad y otros gastos de gestión».
En las cuentas 446 «Usuarios, deudores» y 447 «Patrocinadores, afiliados y otros deudores», se incluyen los créditos con usuarios, afiliados, patrocinadores, etc., generados por la actividad propia de la entidad.
La cuenta 4708 «Hacienda Pública, deudor por subvenciones concedidas» recoge gran parte de la financiación que obtienen estas entidades. En el subgrupo 49 «Provisiones por operaciones de la actividad» se recogen las provisiones por insolvencias de deudas con origen en la actividad propia de la entidad y, si procede, en la actividad mercantil.
- Grupo 6 «Compras y gastos»: el subgrupo 63 «Tributos» mantiene la misma estructura que en el PGC/90, sin embargo presenta peculiaridades
muy significativas derivadas de los distintos regímenes de tributación en función de la entidad.
En el subgrupo 65 «Ayudas monetarias de la entidad y otros gastos de gestión» se recogen los gastos derivados de la actividad propia. Aun cuando dicho grupo se encuentra desarrollado en cuentas de tres cifras, para contemplar los gastos más frecuentes en este tipo de cantidades,cada entidad podrá abrir cuenta de cuatro o más cifras para recoger los gastos específicos que le sean propios según su actividad.
- Grupo 7 «Ventas e ingresos»: el subgrupo 72 «Ingresos propios de la entidad» recoge aquellos provenientes de sus principales fuentes de
financiaci
